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工作職責：
一． 支持總經理的日常事務工作
1、協助總經理處理日常日程安排、出差、會議及預約安排、文件翻譯、歸檔等事務，如簽證申請、護照續簽等
2、把關總經理的郵件和電話，支持總經理準備報告和陳述，確保總經理辦公室的高標準誠信，嚴格遵守公司合規和安全準則。
3、與管理團隊及相關同事保持良好的協調與合作，與上海公司及其他公司建立良好的關系。
二．組織和支持公司級的活動和會議
1、為重要客戶和公司高層管理人員的來訪做準備，包括邀請函、日程安排、酒店和交通、午餐和晚餐安排、必要時的介紹，確保所有會議順利舉行
2、組織董事會會議：代表總經理組織好會議，做好議程、翻譯、歸檔、維護等準備工作。
3、組織管理團隊會議：組織會議，整合部門負責人的所有報告，并將所有報告上傳到公共文件夾。
4、支持管理團隊建設支持組織、跟進并確保項目順利進行。
5、組織研討會，支持全球/區域戰略的實施。
三． 支持公司內部溝通
1、確保公司季刊的內容和質量
2 、每季度維護內部網更新
3、組織和推動需求交流論壇
4、必要時支持公司和大中華區發起的溝通活動
四．處理公司事務
1、營業執照續展與維護
2、公司印章使用維護及監督
3、其他政府證件的歸檔和更新。
任職資格：
學歷：本科以上學歷，英語或工商管理專業
工作經驗：至少5年總經理秘書相關工作經驗
技術和專業知識：優秀的組織能力；優秀的英語聽說讀寫能力；良好的溝通能力；有微軟辦公經驗。