職位描述
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崗位職責
一、負責銷售合同的管理
1、合同簽訂:貫徹執行公司的年度銷售策略,負責各類合同的評審和簽訂,建立合同資料規范性的存檔;
2、訂單管理:組織開展訂單的評審管理,協調解決合同執行中異常問題,保證貨物的及時交付;
3、建立客戶檔案:新增客戶需向對方索要企業各項資質(如營業執照、開戶銀行等),并且通過“國家企業信用信息公示網站”確認企業信息無異常后經批準后新建和建檔;
4、商務資料的管理:負責公司商務資料的分類管理,公司資質審核文件、合同原件和相關原始單據歸檔整理,以及發貨通知、簽收單、工程開通運行等資料的存檔;
5、應收賬款的管理:
(1)根據客戶和業務要求,有效辦理開票及收款的驗收手續資料;
(2)督促營銷部及時收回公司銷售款項,合同規避資金風險,保證公司正常的現金流;
(3)定期和大客戶、關聯公司進行對賬,核對各項數據的準確性,異常情況及時反饋。
6、統計分析報表
(1)收集各節點數據并輸出報表,包括但不限于中標、合同簽訂、下單發貨、開票、回款等;
(2)每月根據要求,及時向領導、財務及關聯公司提供各類報表,分析匯總各類數據。
二、招投標管理及執行
1、根據公司發展戰略,結合市場情況,明確公司招投標工作的重點,并制定相應工作目標實現之;
2、關注南網、國網及各地方招標采購網的招標信息,搜集相關招標信息和篩選,組織進行各地區招標文件的分析對比,建立相應的資料庫;
3、完善投標管理體系,規范投標文件,有效合理安排投標工作,確保標書及時遞交;
4、定期分析市場投標信息,包括同行報價,用戶使用習慣等,為每次投標提供準確、可靠的參考信息;
5、收集市場、客戶及競爭產品的信息及動態,并提出合理化建議;
6、編制公司產品報價及結算體系,做到有理可依、有據可查;
7、組織相關人員學習同行招投標工作的開展情況,提升自身標書制作質量;
8、負責協調本部門與其他部門工作配合的相關問題,保證投標工作的正常開展。
三、崗位要求:
1. 本科及以上學歷,機械、電氣、自動化類相關專業優先;
2.熟悉電力行業合同管理、產品報價流程、了解招投標工作;
3.熟練操作電腦運用辦公軟件;
4. 思路清晰,文字功底強,做事有條理性,善總結;
5. 具有良好團隊意識、溝通能力及強烈工作責任心;
一、負責銷售合同的管理
1、合同簽訂:貫徹執行公司的年度銷售策略,負責各類合同的評審和簽訂,建立合同資料規范性的存檔;
2、訂單管理:組織開展訂單的評審管理,協調解決合同執行中異常問題,保證貨物的及時交付;
3、建立客戶檔案:新增客戶需向對方索要企業各項資質(如營業執照、開戶銀行等),并且通過“國家企業信用信息公示網站”確認企業信息無異常后經批準后新建和建檔;
4、商務資料的管理:負責公司商務資料的分類管理,公司資質審核文件、合同原件和相關原始單據歸檔整理,以及發貨通知、簽收單、工程開通運行等資料的存檔;
5、應收賬款的管理:
(1)根據客戶和業務要求,有效辦理開票及收款的驗收手續資料;
(2)督促營銷部及時收回公司銷售款項,合同規避資金風險,保證公司正常的現金流;
(3)定期和大客戶、關聯公司進行對賬,核對各項數據的準確性,異常情況及時反饋。
6、統計分析報表
(1)收集各節點數據并輸出報表,包括但不限于中標、合同簽訂、下單發貨、開票、回款等;
(2)每月根據要求,及時向領導、財務及關聯公司提供各類報表,分析匯總各類數據。
二、招投標管理及執行
1、根據公司發展戰略,結合市場情況,明確公司招投標工作的重點,并制定相應工作目標實現之;
2、關注南網、國網及各地方招標采購網的招標信息,搜集相關招標信息和篩選,組織進行各地區招標文件的分析對比,建立相應的資料庫;
3、完善投標管理體系,規范投標文件,有效合理安排投標工作,確保標書及時遞交;
4、定期分析市場投標信息,包括同行報價,用戶使用習慣等,為每次投標提供準確、可靠的參考信息;
5、收集市場、客戶及競爭產品的信息及動態,并提出合理化建議;
6、編制公司產品報價及結算體系,做到有理可依、有據可查;
7、組織相關人員學習同行招投標工作的開展情況,提升自身標書制作質量;
8、負責協調本部門與其他部門工作配合的相關問題,保證投標工作的正常開展。
三、崗位要求:
1. 本科及以上學歷,機械、電氣、自動化類相關專業優先;
2.熟悉電力行業合同管理、產品報價流程、了解招投標工作;
3.熟練操作電腦運用辦公軟件;
4. 思路清晰,文字功底強,做事有條理性,善總結;
5. 具有良好團隊意識、溝通能力及強烈工作責任心;
工作地點
地址:珠海香洲區珠海市高新區科技創新海岸第二期金峰北路89號
