職位描述
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崗位職責:
一、負責會議過程的整體服務工作安排:
1.做好人員及工作安排,及時協調資源,解決會議服務需求,保障會議順利進行;
2.負責檢查會議開始前會場布置、會場衛生、安全、物品擺放檢查,符合會議級別要求;巡視、督導會服專員的服務情況,確保各項工作工作的落實情況,發現問題及時處理或上報;
3.做好每月會議記錄及會服培訓記錄,匯總月度會議室使用率的統計及報表制作工作。
二、會服團隊管理和發展:
1.制定會服員工相關培訓及工作指導計劃,對員工的綜合技能、工作質量及進度進行把控及考核;收取會服專員的匯報,督促工作進度;
2.協助會議經理制定和完善各項規章制度,服務流程和工作要求、不斷改進工作方式或服務流程,提高服務管理水平。
三、收集服務反饋意見并改進:
1.跟進處理管轄范圍內的求助、問詢、建議、質疑、投訴、服務等問題,做好定期走訪工作,聽取服務單位的意見,以及時改進服務質量。
四、日常管理:室內綠植/蟲控/茶水間消耗品等。
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.有服務大型會議(200人及以上)/政府會議工作經驗 、國央企工作經驗、管理樓層服務工作經驗;具有管理樓層服務工作經驗;具備較強的禮儀知識;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底較好;
4.******、無口音吐字清晰、有親和力、溝通能力強、誠信正直、低調謙遜。
一、負責會議過程的整體服務工作安排:
1.做好人員及工作安排,及時協調資源,解決會議服務需求,保障會議順利進行;
2.負責檢查會議開始前會場布置、會場衛生、安全、物品擺放檢查,符合會議級別要求;巡視、督導會服專員的服務情況,確保各項工作工作的落實情況,發現問題及時處理或上報;
3.做好每月會議記錄及會服培訓記錄,匯總月度會議室使用率的統計及報表制作工作。
二、會服團隊管理和發展:
1.制定會服員工相關培訓及工作指導計劃,對員工的綜合技能、工作質量及進度進行把控及考核;收取會服專員的匯報,督促工作進度;
2.協助會議經理制定和完善各項規章制度,服務流程和工作要求、不斷改進工作方式或服務流程,提高服務管理水平。
三、收集服務反饋意見并改進:
1.跟進處理管轄范圍內的求助、問詢、建議、質疑、投訴、服務等問題,做好定期走訪工作,聽取服務單位的意見,以及時改進服務質量。
四、日常管理:室內綠植/蟲控/茶水間消耗品等。
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.有服務大型會議(200人及以上)/政府會議工作經驗 、國央企工作經驗、管理樓層服務工作經驗;具有管理樓層服務工作經驗;具備較強的禮儀知識;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底較好;
4.******、無口音吐字清晰、有親和力、溝通能力強、誠信正直、低調謙遜。
工作地點
地址:伊犁奎屯市國貿
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職位發布者
020-..HR
廣州保利商業物業發展有限公司

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物業管理/商業中心
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1000人以上
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國有企業
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白云機場T2航站樓(工程項目)