職位描述
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- 1.工作職責:
- 負責全國 10 家公司跨地域商務對接事務,涵蓋客戶管理、供應商管理以及合同管理等多方面工作:
- 歸檔建戶工作:及時準確地在系統中完成建戶操作,并妥善進行文件歸檔處理,確保信息存儲的有序性與完整性。
- 商務審批流程:負責合同流程審批、報價單審批以及客戶信息修改審批等關鍵環節,嚴格把控商務流程中的各項細節。
- 商務支持服務:熟悉系統架構與運行機制,積極協調各部門間的協作與溝通,妥善處理各類相關問題,保障商務活動的順暢進行。
- 負責全國10家公司的跨地域的部分內控支持,如無合同建戶跟催、歸檔跟催等、合同續簽提醒等,確保內控環節的嚴謹性與時效性。
- 對于各個系統和審批流程的梳理,基于深入分析與洞察,進而提出系統優化迭代需求,助力企業運營管理效能的持續提升。
- 負責全國10家公司的商務端審計支持和跟進。
- 協助全國10家公司的收支數據進行分析支持工作
- 認真完成領導交辦的其他各項事務,確保工作任務的全面落實與高效執行。
- 2.任職資格:
- 具備較強的協調能力、出色的溝通能力以及高效的問題解決能力,能夠在跨地域與多部門協作場景中應對自如,推動工作順利進展。
- 秉持認真負責的工作態度,擁有極高的執行能力,具有客戶管理、合同管理相關工作經驗者將予以優先考慮
- 能夠熟練操作 office 辦公軟件,對各類 CRM、ERP 系統有深入了解與熟練運用經驗,具備一定水平的數據分析能力。
- 擁有一定的風險識別能力與系統優化能力,能夠敏銳察覺潛在風險并及時制定應對策略。
- 具有 3 - 5 年以上工作經驗,在內控、審計、人力資源等行業有相關工作經歷者優先。
工作地點
地址:上海黃浦區外企德科大廈


職位發布者
胡女士HR
北京外企德科人力資源服務上海有限公司

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計算機軟件
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1000人以上
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中外合資(合資·合作)
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久事大廈附樓